Рекомендации по отправке устройств почтовыми службами

Мы работаем с клиентами из любых городов Российской Федерации, а также других стран. Поскольку диагностика и восстановлениие информации поврежденного носителя чаще всего требует лабораторных условий, Вам будет нужно выслать носитель в наш московский офис. В этой статье мы остановимся на основных правилах транспортировки подобных грузов. Ведь носитель и так поврежден, очень важно не ухудшить его состояние пересылкой. Ниже речь пойдет о правильном оформлении посылки с жестким диском внутри, но все эти слова в такой же мере справедливы для любого устройства, будь то флешкой или RAID массивом, в составе которого могут быть десятки дисков.


Адрес для почтовых отправлений: 107031, Москва, ул. Неглинная, д. 18/1, строение 2, офис 5

Перед тем, как приступить к упаковке, необходимо составить пояснительную записку к пересылаемому грузу. Она должна включать в себя точную опись содержимого (количество позиций, их модели и серийные номера, состояние), максимально подробное описание того что случилось и Ваши координаты. Крайне желательно указать адрес электронной почты - ведь мы можем быть в разных часовых поясах и такой способ связи окажется единственно приемлемым.

После того, как сопроводительная записка составлена, приступим к формированию посылки. Оформляя заказ в транспортной компании, обязательно укажите класс содержимого как "Хрупкое / Fragile".

Сегодня мы будем упаковывать вот этот Western Digital WD30EZRX:


Поместим устройство в антистатический пакет и противоударный пластиковый бокс. При отсутствии такого бокса можно использовать пластиковый контейнер подходящего размера, например пищевой.


Во избежание повреждений, завернем коробку в пупырчатую пленку и стянем скотчем.


Если в посылке находятся несколько устройств, то их нужно упаковать отдельно и расположить так, как показано на рисунке ниже.


ЭТО ВАЖНО!
Всегда следите, чтобы внутри коробки не оставалось пустых мест. Их следует заполнять поролоном, пенопластом, в крайнем случае - тканью.
Режим доставки должен быть "до двери". Возможность забрать посылку со склада транспортной компании имеется только в самых исключительных случаях и по предварительной договоренности.
Не заявляйте класс отправляемого груза как "Документация", даже для самых мелкогабаритных отправлений. Содержимое таких посылок считается бумагой, с соответствующем обращением с ними.
Обязательно комплектуйте грузы подробной сопроводительной запиской. Мы не можем начать никаких работ без четкого представления о происхождении присланного носителя.